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商業印刷公司的數碼路線圖

本文轉載自愛克發網站 更新日期:2003-05-23

信息時代的商業印刷
商業印刷是世界上最具規模、最多樣化的行業之一。盡管目前受到廣播電視及快速發展的網上服務業的強烈沖擊,印刷仍然是使用最廣泛、最普遍的信息交流工具。據美國商業部的評估:1997年全球印刷品的產值高達7500億美元。
在現代社會,印刷品涉及到每一個角落,印刷品的種類繁多,如:廣告、宣傳冊、書籍、說明書、索引簿、問候卡、雜志等等。印刷公司的規模從有上千名員工的大企業到只有十幾人的家庭作坊型小企業。大多數商業印刷公司是為本地區客戶服務,而大型的商業印刷公司則會為其他地區或海外的客戶制作印刷品。
在本世紀初,印刷工業分為印前、印刷、印后,但是新的技術和用戶要求的不斷提高,使得印前與印刷之間的步驟減少,界線也變得模糊,能夠體現這種轉變的兩種技術是直接造版和數碼印刷。網絡數據的連接和數碼印前和印刷技術為商業印刷開辟了一個全新的市場,可幫助客戶定制印刷品,滿足客戶的特殊需求。其他媒體的競爭也促進了圖像、制圖和彩色印刷的使用。據預測,在1994年時彩頁印刷量占印刷總量的14%,而到2003年將占50%。
除了多種媒體外,數碼技術的發展對印刷業起了相當大的影響:縮短生產周期、減少人手操作、提高產品質量、增加自動化工作流程,并把個人用戶作為開發的市場。這些轉變驅使商業印刷公司為客戶提供周期短價格低的全方位的服務。
新技術帶來的機遇和挑戰
相對其他方面,技術變革對商業印刷來講是至關重要的,除了對生產部門有影響外,技術更新會對生意的每一個方面,從財政計劃、人力資源、到市場銷售策略帶來連鎖反應。對新技術的投資是失敗與成功并存的挑戰,因此要了解何種技術能滿足用戶及市場的要求,并能保持競爭能力,得到最大的回報。作出投資的時間也需掌握得很準確。投資太早會令你疲于開拓新市場,投資太晚會令你失去競爭力;掌握到合適的時宜可坐享優勢,無往而不利。
一旦投資了新技術,如何更好地發揮其功能是很重要的,最需要做的是對各有關部門及人員進行培訓,無論如何,這種培訓要延伸到所有相關部門,因為數碼工作流程必然會提高部門之間的整體性和依賴性。除了生產部門的員工外,內部管理、后勤工作部門也應了解新技術將會如何影響他們各自的工作。公司的銷售及市場人員需清楚知道新技術會給客戶帶來更多的益處,并能開拓新市場。由于很多客戶十分熟悉印刷技術的發展,銷售人員必須能夠很專業地告知客戶每種技術是如何運用的。
在運用新技術的初期階段需小心部署,可以讓懂得此新技術,并了解你們公司情況的客戶給你們一些作業來操作,讓操作人員逐步獲得經驗,以便他們完全熟練地掌握新技術。
CTP和數碼印刷是印刷工業的發展趨勢,如果印刷公司沒有發展這些技術的計劃,那么他們將在未來的競爭中感到力不從心。擁有雄厚資金的大印刷公司多已開始使用數碼技術,首先是R&D模式,然后逐步擴展到各操作領域。而中等規模的印刷公司要投資新技術要依靠兩方面:資金和技術技能。對這些公司來講,CTP的價位是相當高的,他們通常會考慮先投資印刷機。在技術方面,有印前經驗的印刷廠會較易掌握最前端的技術,如CTP、調頻網和高保真色彩。
小型印刷公司可以投資采用聚酯版(如愛克發的SetPrint版)的CTP系統,這類系統可使用原有的激光照排機和工作流程,如愛克發SelectPlate 直接造版系統。適用于這類公司的市場策略是生產短版的單色、專色及四色印刷品。
為客戶提供滿意的服務
作為客戶來說,他們希望印刷公司為他們制作印刷品要周期短、價格低、質量高。由于桌面出版系統的普及,很多客戶可以自行完成前端的創意和制作,但是許多人都明白印刷工藝和技術是完全不同的。對印刷公司來講,他們應精通數碼印前工作流程,了解怎樣使用標準檔案格式(如PDF)來簡化操作。
針對不同的印刷品市場,印刷公司要有不同的經營思路。我們可針對一兩個市場進行分析:如雜志印刷,各家雜志社都希望接收大量的廣告。由于他們使用桌面出版系統來排版,因此要求印刷公司可容許他們在最后一分鐘修改版面,以容納后加的廣告。由于雜志發行量比較高,制作時間緊,期刊數多,而且對色彩的要求及印刷的質量要求比較高,所以使用CTP數碼造版系統來制作是最合適的。但它們需要多購置一臺Copydot掃描儀,把自來廣告菲林數碼化。
僅僅靠質量和價格來取悅客戶是不夠的,印刷公司還需要做的是:一、與客戶建立并保持長久的伙伴關系,現在的全數碼工作流程為印刷公司和客戶保持關系提供了機會。二、了解客戶的業務和需求,這樣就可以不斷地為他們提供新的服務。三、學會如何推廣公司和服務,使自己在競爭對手中脫穎而出。
如何簡化工作流程,發揮最大效益
數碼化是一個必須達到的目標,但每個人走的道路都不一樣。數碼工作流程需要處理的細節繁多,要加強公司內部各部門之間與客戶之間的聯絡交流,才能避免妨礙生產的問題出現。
在CTP和數碼印刷工作流程下,出錯重做的費用相當高,如果問題發生在操作上,就需對操作人員進行培訓;如果是客戶的檔案有問題,那么就需要加強印前預檢和故障修復功能,并加強對客戶的培訓。
對有大量影像的作業,印刷公司需要使用OPI伺服器,OPI可以減少網絡上的堵塞現象,提高生產量。在頁面排版時,可使用低解像度的圖像替身,同時可在另一個工作平臺對高解像度的圖像進行編輯。在最后輸出過程中,高解像度的圖像就代替了圖像替身。
進一步,商業印刷公司可使用Adobe公司的PDF及基于PDF格式的工作流程,如愛克發的愛普極工作流程,以簡化印前工作流程。PDF是一種包含所有字體圖像等在內的檔案格式,獨立于操作平臺,它可以解決印前預檢的系列問題。一旦檔案由PostScript被”蒸餾”成PDF,光柵處理器就能對檔案進行快速而高效的光柵處理及加網。每一個PDF文件的頁面都是獨立的,因而一個頁面有問題并不影響其他頁面。使用了類似愛克發愛普極的工作流程,其一次光柵處理多次輸出的功能就確保了數碼打樣和印刷品的一致,而且愛普極工作流程能自動地進行拼大版和補漏白,提升印刷公司的效率。
使用適當的打樣設備進行打樣,可以降低成本、節省時間。如生產量很大,可以采用數碼打樣以減少菲林及藥水等中間環節,而數碼打樣設備的選擇會直接影響印刷成本及產量。
對短版印刷或中等印量的印刷,印刷公司可以采用聚酯版的CTP,印量可達15,000,這是最經濟的直接制版方式。如果經常印刷的印刷品要求很高,而且是長版印刷,那么就應考慮安裝金屬版的直接制版機,如愛克發的伽俐略,這一系統可以每小時輸出21張32.29 x 44.5″(2400dpi)的版材,保證多臺印刷機能同時進行印刷。
愛克發的數碼路線圖系列還包括許多相關的技術及市場路線圖,為各商業印刷公司的發展提供有價值的信息。

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